Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze und Verfahren der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Corporate Rent sowie die Betriebs- und Nutzungsbedingungen der Website www.CorpRent.eu fest.

ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1. Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend – die „Richtlinie“) definiert die Grundsätze und Verfahren der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Corporate Rent sowie die Betriebs- und Nutzungsbedingungen der Website www.CorpRent.eu. Corporate Rent stellt sicher, dass personenbezogene Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent verarbeitet werden, für festgelegte und eindeutig bestimmte Zwecke erhoben werden und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden.

2. Begriffe in dieser Richtlinie:

  • Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einem Identifikator wie Name und Nachname, persönlicher Identifikationsnummer, Standortdaten und Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;
  • Verantwortlicher – Corporate Rent;
  • Betroffene Person – der Kunde des Unternehmens – jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden;
  • Verarbeitung – jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder mit personenbezogenen Datensätzen wie das Erheben, Erfassen, Ordnen, Strukturieren, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung mit anderen Daten, Einschränkung, Löschen oder Vernichtung.

3. Die in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe, Grundsätze und sonstigen Bestimmungen entsprechen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung; nachfolgend – „DSGVO“), dem Gesetz der Republik Litauen über den rechtlichen Schutz personenbezogener Daten sowie anderen einschlägigen Rechtsvorschriften.

4. Die betroffene Person gilt als mit dieser Richtlinie vertraut und sie gelesen zu haben, sobald sie freiwillig ihre Daten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) auf der Website www.CorpRent.eu angibt.

Der Verantwortliche hält sich an die folgenden Grundsätze der Datenverarbeitung:

  1. Personenbezogene Daten müssen gegenüber der betroffenen Person rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent verarbeitet werden (Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz);
  2. Personenbezogene Daten müssen für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden (Zweckbindung);
  3. Personenbezogene Daten müssen dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein (Datenminimierung);
  4. Personenbezogene Daten müssen sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein; es sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, damit unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden (Richtigkeit);
  5. Personenbezogene Daten müssen in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist (Speicherbegrenzung);
  6. Personenbezogene Daten müssen so verarbeitet werden, dass durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eine angemessene Sicherheit gewährleistet ist, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust oder unbeabsichtigter Zerstörung (Integrität und Vertraulichkeit);
  7. Der Verantwortliche ist für die Einhaltung der oben genannten Grundsätze verantwortlich und muss deren Einhaltung nachweisen können (Rechenschaftspflicht).

5. Bei der Nutzung von Diensten Dritter, z. B. beim Besuch der Social-Media-Konten des Verantwortlichen, können die Bedingungen Dritter gelten. Daher wird empfohlen, sich auch mit deren Bedingungen vertraut zu machen.

ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Die betroffene Person erklärt sich damit einverstanden, dass der Verantwortliche zum Zwecke der Erbringung und Durchführung der vom Unternehmen angebotenen Leistungen, zum Zwecke des Kaufs und der Teilnahme an Aktivitäten, zur Rechnungsausstellung sowie zu Analysezwecken folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, Personenkennziffer oder Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnanschrift, Bankkontonummer (für Zahlungen), Daten über vom Betroffenen gekaufte/verkaufte/als Eigentum gehaltene Immobilien (Auszug aus dem Immobilien- und Katasterregister des Staatlichen Registers), IP-Adresse, E-Mail-Korrespondenz sowie Korrespondenz in sozialen Medien (nicht öffentliche Nachrichten).

2. Für Zwecke des Direktmarketings verarbeitet der Verantwortliche Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der betroffenen Person.

3. Zum Zwecke der Bearbeitung von Kundenanfragen und der Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Leistungserbringung verarbeitet der Verantwortliche den Kommentar, Vor- und Nachnamen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer der betroffenen Person.

4. Speicherung personenbezogener Daten:

  • Personenbezogene Daten, soweit sie sich auf die Kerntätigkeit des Unternehmens beziehen, d. h. Kauf und Verkauf von Immobilien, Projektmanagement und -entwicklung, werden 10 (zehn) Jahre gespeichert. Dieser Zeitraum ist aufgrund möglicher Prüfungen verschiedener staatlicher Behörden (z. B. Steuerbehörde, SoDra usw.) vorgesehen, die 5 (fünf) Jahre nach Abschluss eines konkreten Vertrags (z. B. Werkvertrag) eingeleitet werden können und Daten für die letzten 5 (fünf) Jahre anfordern können;
  • Daten, die zu Direktmarketingzwecken erhoben wurden (d. h. Angebote an betroffene Personen zum Kauf/Verkauf/sonstigen (teilweisen oder vollständigen) Übertragen relevanter Immobilien oder zur Beteiligung an Entwicklungsprojekten), werden 5 (fünf) Jahre ab dem Tag der Datenerhebung gespeichert;
  • Zum Zweck der Verwaltung von Anfragen werden personenbezogene Daten 1 (ein) Jahr ab dem Tag der Datenerhebung gespeichert;
  • Zum Zweck der Rechnungsausstellung werden personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen der Buchhaltung gespeichert.

5. Die betroffene Person kann jederzeit die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen, indem sie eine E-Mail an mindaugas@brant.lt sendet.

6. Der Verantwortliche bestätigt, dass personenbezogene Daten sowohl direkt von der betroffenen Person als auch aus öffentlich zugänglichen Quellen erhoben werden, d. h. öffentlich zugängliche Daten von Geschäftspartnern und/oder deren Vertretern werden aus öffentlich zugänglichen Systemen (soziale Netzwerke, öffentliche Datenbanken usw.) erhoben, wenn relevante Ausschreibungen veröffentlicht, Projekte entwickelt usw. werden. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über eine Datenbank mit allen in Litauen tätigen Immobilienmaklern. Deren Daten sind öffentlich bekannt und zugänglich. Bei jeder Kontaktaufnahme per E-Mail erhalten diese die Möglichkeit, künftige Kooperationsangebote abzulehnen.

7. Der Verantwortliche verpflichtet sich, die verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterzugeben, außer in folgenden Fällen:

  1. Wenn die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt hat;
  2. Wenn Daten an Auftragsverarbeiter übermittelt werden, die Buchhaltung, IT-Systembetreuung, Zahlungs- und andere Dienstleistungen erbringen;
  3. Wenn Daten zur Durchführung anderer notwendiger Handlungen im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen übermittelt werden.

8. Durch die Bereitstellung personenbezogener Daten erteilt die betroffene Person dem Verantwortlichen das Recht, alle personenbezogenen Daten, die sie direkt oder indirekt beim Besuch der Website übermittelt, zu den in dieser Richtlinie genannten Zwecken zu erheben, zu speichern, zu systematisieren, zu verwenden und zu verarbeiten.

9. Die betroffene Person ist dafür verantwortlich, dass die angegebenen Daten richtig, korrekt und vollständig sind. Die bewusste Eingabe falscher Daten gilt als Verstoß gegen diese Richtlinie. Wenn sich die angegebenen Daten ändern, muss die betroffene Person diese unverzüglich berichtigen oder, falls dies nicht möglich ist, den Verantwortlichen informieren. Der Verantwortliche haftet nicht für Schäden, die der betroffenen Person und/oder Dritten entstehen, wenn die betroffene Person falsche und/oder unvollständige Daten angibt oder keine Ergänzung/Änderung beantragt, wenn sich Daten ändern.

10. Der Verantwortliche verwendet Cookies auf der Website, um Informationen über Besucher ordnungsgemäß zu verwalten. Cookies sind Dateien, die Informationen auf der Festplatte oder im Browser des Besuchers speichern. Sie ermöglichen es zu erkennen, dass die Website besucht wurde, den Verlauf einzusehen und Inhalte entsprechend anzupassen. Cookies dienen außerdem der komfortablen Nutzung und dem reibungslosen Betrieb, der Messung von Besuchsdauer und -häufigkeit sowie der statistischen Auswertung der Besucherzahlen. Darüber hinaus helfen sie, die Website zu verbessern und an die Bedürfnisse der Besucher anzupassen.

11. Daten, die der Verantwortliche über Besucher beim Besuch der Website verarbeiten kann:

  1. Details zu angesehenen Webseiten;
  2. IP-Adresse;
  3. angeklickte Links;
  4. Webseiten, die vor dem Besuch der Website besucht wurden.

12. Die Verarbeitung mithilfe von Cookies ermöglicht keine direkte oder indirekte Identifizierung der Besucher.

13. Besucher können Cookies löschen oder im Browser blockieren; in diesem Fall können jedoch Teile der Website nicht oder nicht korrekt funktionieren.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

1. Die betroffene Person hat – nach Vorlage eines Ausweisdokuments oder nach Identitätsbestätigung auf gesetzlich vorgeschriebene Weise oder mittels elektronischer Kommunikationsmittel (sofern eine ordnungsgemäße Identifizierung möglich ist) – das Recht, jederzeit auf Antrag beim Verantwortlichen unentgeltlich Einsicht in die vom Unternehmen verarbeiteten Daten zu erhalten sowie Informationen darüber, aus welchen Quellen und welche personenbezogenen Daten erhoben wurden, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden und an welche Empfänger sie innerhalb der letzten 1 (eines) Jahres übermittelt wurden. Zudem hat die betroffene Person das Recht, die Berichtigung unrichtiger, unvollständiger oder falscher Daten zu verlangen sowie die Aussetzung von Verarbeitungshandlungen (außer Speicherung) zu verlangen, wenn Daten unter Verstoß gegen Gesetze oder diese Richtlinie verarbeitet werden.

2. Der Betroffene kann einen Antrag zur Ausübung der oben genannten Rechte stellen, indem er ein Antragsformular ausfüllt oder einen solchen Antrag per E-Mail an folgende Adresse sendet: info@corprent.eu.

3. Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Ist die betroffene Person mit der Antwort des Verantwortlichen nicht zufrieden oder ist sie der Ansicht, dass personenbezogene Daten nicht gemäß den gesetzlichen Anforderungen verarbeitet werden, hat sie das Recht, Beschwerde bei der Staatlichen Datenschutzinspektion der Republik Litauen einzureichen.

SCHLUSSBESTIMMUNGEN

1. Für die Rechtsbeziehungen im Zusammenhang mit dieser Richtlinie gilt das Recht der Republik Litauen.

2. Der Verantwortliche haftet nicht für Schäden, einschließlich Schäden aufgrund von Störungen bei der Nutzung der Website, Datenverlust oder -beschädigung, die durch Handlungen oder Unterlassungen der betroffenen Person oder Dritter, die mit Wissen der betroffenen Person handeln, verursacht werden, einschließlich falscher Dateneingabe, anderer Fehler, vorsätzlicher Schädigung oder sonstiger unsachgemäßer Nutzung der Website. Der Website-Anbieter haftet ebenfalls nicht für Störungen des Zugangs und/oder der Nutzung der Website und/oder daraus resultierende Schäden, die durch Handlungen oder Unterlassungen Dritter verursacht werden, die weder mit dem Verantwortlichen noch mit der betroffenen Person verbunden sind, einschließlich Strom- oder Internetzugangsausfällen usw.

3. Der Verantwortliche hat das Recht, diese Richtlinie teilweise oder vollständig zu ändern. Diese Datenschutzerklärung wird alle 2 (zwei) Jahre überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

4. Ergänzungen oder Änderungen treten ab dem Tag ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft.

5. Nutzt die betroffene Person die Website nach einer Ergänzung oder Änderung weiter, gilt dies als Zustimmung bzw. als kein Widerspruch gegen diese Ergänzungen und/oder Änderungen.